Quickstart für Eltern
HSC Jugendfußball – das Wichtigste für Eltern auf einer Seite. Details findet ihr in den weiteren Kapiteln.
- Die Kinder stehen im Mittelpunkt. Entwicklung und Spaß sind wichtiger als Ergebnisse.
- Unsere Trainer:innen und die Jugendleitung stellen ihre Zeit freiwillig zur Verfügung.
- Damit Training, Spieltage und Turniere gelingen, braucht es euch als Eltern.
Ein Verein von Freiwilligen
- Unsere Trainer:innen sind meist Eltern oder Jugendspieler:innen, die sich in ihrer Freizeit engagieren.
- Training, Turniere und Spieltage brauchen viel Planung: Plätze, Material, Anmeldungen, Fahrten.
- Eure Unterstützung macht einen großen Unterschied und zeigt Wertschätzung für die Zeit, die andere für eure Kinder einsetzen.
So helft ihr am meisten
- Nutzt euer Team SpielerPlus: Meldet euer Kind für Training, Spieltage und Turniere zuverlässig und frühzeitig an oder ab.
- Geht es in der App nicht mehr: kurze Nachricht an die Trainer:innen.
- Packt mit an: Fahrgemeinschaften, Verpflegung bei Heimspieltagen, Teamkasse, Turniere.
- Bei Heimspieltagen kümmern sich die Trainer:innen um Spiel und Sport. Essen und Getränke organisiert ihr Eltern selbst; die Einnahmen gehen in die Teamkasse. Wer macht was?
Unser Miteinander
- Seid Vorbild: respektvoll gegenüber Kindern, Trainer:innen, Schiedsrichter:innen und gegnerischen Teams.
- Keine Anweisungen von außen. Die sportliche Verantwortung liegt bei den Trainer:innen.
- Kritik und Rückfragen sind willkommen, aber nicht während Training oder Spiel.
- Erste Ansprechperson ist die Trainerin oder der Trainer eures Kindes, danach die Jugendleitung.
Unsere pädagogische Haltung
- Alle Kinder sind willkommen, unabhängig von Talent oder Leistungsstand.
- Fußball ist Teil einer ganzheitlichen Entwicklung: sozial, emotional, körperlich.
- Spielzeiten, Positionen und Mannschaftseinteilungen sind pädagogische, altersgerechte Entscheidungen, keine Leistungsbewertung einzelner Kinder.
- Bitte tragt diese Haltung mit, auch wenn eure eigenen Erwartungen manchmal anders sind.
Wie wird das finanziert?
- Die Mitgliedsbeiträge finanzieren im Wesentlichen den Trainingsbetrieb, den Verein und das Material.
- Turniergebühren, Trikots und gemeinsame Aktivitäten laufen über die Teamkasse eures Teams.
- Der Verein erstattet pro Team bis zu drei Turnier-Anmeldegebühren pro Saison. Alle weiteren zahlt die Teamkasse.
- Die Teamkasse lebt von euren Beiträgen und von Einnahmen, etwa bei Heimspieltagen. Ohne euch funktioniert sie nicht.
Mehr dazu: Willkommen & Haltung · Wer ist wofür da? · Erwartungen an Eltern · Teamkasse & Mitwirkung · Trainingszeiten
Handbuch für Eltern · Version 1.4 · Arbeits- und Orientierungsdokument
Willkommenbeim HSC
Dieses Handbuch richtet sich ausdrücklich an Eltern.
1. Willkommen beim Heidelberger SC
Der Heidelberger SC freut sich über das Vertrauen, das ihr dem Verein und seinen Trainer:innen entgegenbringt. Kinder- und Jugendfußball beim HSC ist eine gemeinschaftliche Aufgabe von Verein, Trainer:innen, Eltern und Kindern – mit dem klaren Ziel, den Kindern Freude an Bewegung und sportlicher Entwicklung in einem positiven sozialen Umfeld zu ermöglichen.
Unsere Trainer:innen sind meist Eltern, die sich engagieren, oder Jugendspieler:innen, die zusätzlich Verantwortung übernehmen. Sie stellen ihre Zeit freiwillig zur Verfügung. Eure Unterstützung und euer Engagement für das Team sind ein wesentlicher Bestandteil unseres gemeinsamen Erfolgs.
Dieses Kapitel richtet sich ausdrücklich an Eltern und soll Transparenz schaffen, Erwartungen klären und den organisatorischen Rahmen des Jugendbereichs verständlich machen.
2. Pädagogisches Selbstverständnis
Im Mittelpunkt der Jugendarbeit des HSC steht die Entwicklung des Kindes bzw. Jugendlichen – nicht das Ergebnis.
Zentrale Grundsätze
- Alle Kinder sind willkommen, unabhängig von Talent oder Leistungsstand.
- Freude, Bewegung und Entwicklung stehen vor Tabellen und Ergebnissen.
- Fußball ist Teil einer ganzheitlichen Entwicklung (sozial, emotional, körperlich).
- Fairness, Respekt und ein wertschätzender Umgang sind verbindlich.
Trainer:innen handeln auf Basis dieser Leitlinien. Entscheidungen zu Trainingsinhalten, Spielzeiten, Positionen oder Mannschaftseinteilungen erfolgen pädagogisch und altersgerecht – nicht als Leistungsbewertung einzelner Kinder.
Wer ist wofür da?
Kapitel 3 und 4
3. Rolle der Trainer:innen und der Jugendleitung
Trainer:innen
Die Trainer:innen tragen die operative Verantwortung für ihre Mannschaft. Dazu gehören:
- Planung und Durchführung des Trainings
- Betreuung der Kinder bei Spielen und Turnieren
- Kommunikation mit den Eltern im Team
- Umsetzung der Vereinsphilosophie
Jugendleitung
Die Jugendleitung koordiniert den gesamten Jugendbereich, unterstützt die Trainer:innen und stellt einen geordneten Spiel- und Trainingsbetrieb sicher. Sie ist Ansprechpartnerin bei übergeordneten oder nicht direkt lösbaren Anliegen.
4. Kommunikation und Ansprechpartner
Euer erster Ansprechpartner ist grundsätzlich immer der oder die zuständige Trainer:in eures Kindes. Sollte ein Anliegen nicht direkt geklärt werden können, kann die Jugendleitung unterstützend hinzugezogen werden. Ziel ist stets eine sachliche, respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation.
- Führt Gespräche ruhig und zu einer passenden Zeit (nicht während des laufenden Trainings oder Spiels).
- Kritik und Rückfragen sind willkommen, persönliche Angriffe oder emotionale Eskalationen nicht.
- Entscheidungen werden nicht öffentlich (z. B. am Spielfeldrand) diskutiert.
An- und Abmeldung in SpielerPlus
Wenn euer Team Training und Spieltage über die App SpielerPlus organisiert, helft ihr den Trainer:innen sehr, wenn ihr euer Kind zuverlässig an- und abmeldet. So können sie das Training gut planen und wissen bei Spieltagen und Turnieren rechtzeitig, mit wie vielen Kindern sie rechnen können.
- Meldet euer Kind für Training, Spieltage und Turniere in der App an oder ab, möglichst frühzeitig.
- Ist eine Abmeldung in der App nicht mehr möglich, schickt den Trainer:innen bitte eine kurze Nachricht.
- Bei Spieltagen und Turnieren ist das besonders wichtig, denn das ganze Team plant mit eurem Kind.
Krankheit oder ein kurzfristiger wichtiger Grund sind kein Problem. Entscheidend ist, dass ihr kurz Bescheid gebt. Die An- und Abmeldung dient der Planung, nicht der Bewertung eures Kindes.
Erwartungen an Eltern
Kapitel 5
5. Erwartungen an Eltern
Eine positive Vereinsatmosphäre gelingt nur gemeinsam. Der HSC erwartet von euch:
- respektvollen Umgang mit Kindern, Trainer:innen, Schiedsrichter:innen und gegnerischen Teams
- Unterstützung der pädagogischen Arbeit der Trainer:innen
- Vorbildverhalten am Spielfeldrand
- Akzeptanz der Vereinsphilosophie, auch wenn individuelle Erwartungen davon abweichen
- Einhaltung der Hausordnung
Anweisungen an Kinder während Training oder Spielen von außen sind zu vermeiden. Die sportliche Verantwortung liegt bei den Trainer:innen.
Teamkasse & Mitwirkung
Kapitel 6 und 7
6. Teamkasse
Die Mannschaftskasse wird von einem benannten Elternteil verwaltet. Sie enthält Gelder, die durch Mannschaftsaktivitäten – wie etwa Heimspieltage – sowie durch Beiträge der Eltern eingenommen wurden.
| Dafür sind die Mittel da | Dafür sollten sie nicht verwendet werden |
|---|---|
| Anschaffung von Trikots für die Kinder, Finanzierung von Freizeitaktivitäten sowie Bezahlung von Turniergebühren | Beschaffung von Grundausstattung oder sonstigem Material, das vom HSC bereitgestellt werden muss |
7. Mitwirkung und Engagement
Elterliches Engagement ist ausdrücklich erwünscht und wichtig für den Vereinsalltag. Typische Möglichkeiten, uns zu unterstützen:
- Organisation von Essen und Getränken bei Heimspieltagen
- Übernahme der Teamkasse
- Mithilfe bei Turnieren oder Veranstaltungen
- Fahrgemeinschaften zu Auswärtsspielen
Die konkrete Organisation erfolgt immer in Abstimmung mit den Trainer:innen.
Heimspieltage: Wer macht was?
Bei Heimspieltagen sind wir Gastgeber. Jedes Team organisiert das ein bisschen anders, die Aufgaben sind aber immer gleich verteilt: Die Trainer:innen sind für das Spiel und alles Sportliche zuständig, ihr Eltern für Essen und Getränke. Damit ihr seht, was hinter so einem Tag steckt:
Trainer:innen: Spiel und Sport
Vorher
- Abstimmung mit den Gastvereinen: Termin, Anstoßzeiten, Anzahl der Teams
- Abstimmung mit anderen HSC-Teams, die am selben Tag ein Heimspiel haben
- An- und Abmeldungen in SpielerPlus im Blick behalten und die Teams einteilen
Am Spieltag
- Spielfelder und Material aufbauen: Tore, Markierungen, Bälle
- Spielplan erstellen
- Gastvereine empfangen, kurze Besprechung mit allen Trainer:innen
- In älteren Jahrgängen: Schiedsrichter:innen betreuen (die Kosten trägt der Verein)
- Kinder betreuen, aufwärmen, spielen, wechseln
- Ergebnisse erfassen
Danach
- Spielfelder abbauen, Material zurückbringen und aufräumen
- Spielberichte und Ergebnisse im DFBnet eintragen
Eltern: Essen und Getränke
Vorher
- Koordination festlegen
- Absprechen, wer was mitbringt
- Schichten verteilen
- Preisliste oder Spendenbox festlegen
Am Spieltag
- Stand aufbauen
- Verkauf in Schichten
Danach
- Stand abbauen, Müll entsorgen
- Einnahmen an die Teamkasse übergeben
Was ihr als Eltern-Team vorher klären solltet:
- Wer koordiniert? Am einfachsten ist es, wenn ein Elternteil oder ein kleines Orga-Team den Verkauf koordiniert. Das ist dann eure Ansprechperson für alle Fragen dazu.
- Wer bringt was mit? Zum Beispiel Kuchen, Brezeln, Obst, Kaffee und Getränke. Sprecht euch ab, damit nichts doppelt da ist und nichts fehlt.
- Wer baut auf, wer baut ab? Dazu gehören auch Aufräumen und Müll.
- Wer übernimmt welche Schicht? Plant kurze Schichten, dann können alle auch ihrem Kind zuschauen.
- Preisliste oder Spendenbox? Entscheidet das gemeinsam und schreibt es gut sichtbar an.
- Wohin geht das Geld? Die Einnahmen gehen immer in die Teamkasse (Kapitel 6). Gebt sie nach dem Spieltag an das Elternteil, das eure Teamkasse verwaltet. Richten mehrere Teams am selben Tag gemeinsam aus, entscheiden die Eltern über ihre Kassenwart:innen, wie die Einnahmen aufgeteilt werden.
Stimmt euch gern mit den Trainer:innen ab. Vor, während und nach dem Spiel sind sie aber voll mit dem Sportlichen beschäftigt. Plant deshalb früh, sobald die Heimspieltermine feststehen. Eine gemeinsame Liste, zum Beispiel im Eltern-Chat, macht die Absprache leicht.
Anmeldung & Ziel
Kapitel 8 und 9
8. Anmeldung, Schnuppertraining und Warteliste
Neue Kinder werden über eine Anfrage auf der HSC-Website angemeldet. Je nach Kapazität:
- erfolgt eine direkte Weiterleitung an das passende Team oder
- eine Aufnahme auf die Warteliste
Ein Schnuppertraining von 2–3 Wochen ist möglich. Sobald ein Kind regelmäßig teilnimmt, ist eine formale Anmeldung erforderlich.
9. Ziel dieses Miteinanders
Der Heidelberger SC möchte allen Kindern ein sicheres, fröhliches und entwicklungsförderndes Umfeld bieten. Eine offene, respektvolle Zusammenarbeit zwischen Eltern, Trainer:innen und Jugendleitung ist dafür entscheidend.
Gemeinsam handeln wir im besten Interesse der Kinder.
Trainingszeiten 2026/27
Trainingszeiten aller Jugendteams. Stand: Plan der Jugendleitung vom 1. August 2026, mit Änderungen vom 4. Oktober 2026.
- Der Sommerplan gilt, solange der Rasenplatz offen ist. Ist der Naturrasen gesperrt, gilt der Winterplan.
- Fragen zu den Trainingszeiten eures Teams: an die Trainer:innen eures Kindes.
KR = Kunstrasen. Im Winter wird der Kunstrasen geviertelt (KR 1/4 bis 4/4).
Nach Team
| Team | Sommerplan | Winterplan |
|---|---|---|
| Minis | Do 17:00–18:00 · KR 2 | Do 17:00–18:00 · KR 2/4 |
| Bambini Jungs & Mädchen | Di 17:00–18:00 · Rasen 3/3 | Di 17:00–18:00 · Halle |
| F-Jungs | Mo 17:00–18:30 · KR 2 Do 17:00–18:30 · Rasen 2 | Mo 17:00–18:30 · KR 2/4 Do 17:00–18:30 · KR 3/4 + 4/4 |
| F-Mädchen | Mo 17:00–18:30 · Kleinfeld Mi 17:00–18:30 · Rasen 2 | Mo 17:00–18:30 · Kleinfeld Mi 17:00–18:30 · KR 2/4 |
| E1-Jungs | Di 17:00–18:30 · KR 1 Fr 17:00–18:30 · Rasen 1 | Di 17:00–18:30 · KR 1/4 Fr 17:00–18:30 · KR 4/4 |
| E2-Jungs | Di 17:00–18:30 · Rasen 2/3 Do 16:30–18:00 · KR 1 | Di 17:00–18:30 · KR 4/4 Do 16:30–18:00 · KR 1/4 |
| E-Mädchen | Di 17:00–18:30 · Rasen 1/3 Fr 17:00–18:30 · KR 2 | Di 17:00–18:30 · KR 3/4 Fr 17:00–18:30 · KR 3/4 |
| D1-Jungs | Mo 17:30–19:00 · Rasen 1 Mi 17:00–18:30 · KR 1 | Mo 17:30–19:00 · KR 3/4 Mi 17:00–18:30 · KR 1/4 |
| D2-Jungs | Di 17:00–18:30 · KR 2 Fr 17:00–18:30 · KR 1 | Di 17:00–18:30 · KR 2/4 Fr 17:00–18:30 · KR 1/4 + 2/4 |
| D-Mädchen | Di 17:00–18:30 · Kleinfeld Do 17:00–18:30 · Rasen 1 | Di 17:00–18:30 · Kleinfeld Do 17:00–18:30 · Kleinfeld |
| C-Jungs | Mo 18:00–19:30 · KR 1 Mi 18:00–19:30 · Rasen 1 | Mo 18:00–19:30 · KR 1/4 Mi 18:00–19:30 · KR 3/4 + 4/4 |
| B-Jungs | Mo 18:00–19:30 · Rasen 2 Mi 18:00–19:30 · KR 2 Fr 18:30–20:00 · KR 1 + KR 2 · Spieltag, 14-tägig | Mo 18:00–19:30 · KR 4/4 Mi 18:00–19:30 · Kleinfeld Fr 18:30–20:00 · ganzer KR · Spieltag, 14-tägig |